Otelin muhasebecisi Kadir Özdemir, ifadesinde, sistemlerdeki eksikliklerin tespit edilmesinin ardından durumu otel yönetimine bildirdiğini ve "Masraflı olur" yanıtı aldığını belirtti. Özdemir’in aktardığına göre, denetim 12 Aralık'ta Bolu Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü uzmanları tarafından gerçekleştirildi. Denetim sonucunda, otelde sekiz ana konuda ciddi eksiklikler bulunduğu ve bunların giderilmesinin talep edildiği öğrenildi
Otel yönetimi, bu raporun ardından iç görüşmeler yaptı. Tutuklu sanık Özdemir, ifadesinde, "İtfaiye raporunun olumsuz olduğunu, bana bağlı çalışan C. adlı kişiden öğrendim. Bunun üzerine, otelin yangın güvenliğiyle ilgili olumsuz rapor aldığını Ahmet Demir'e bildirdim." dedi. Özdemir, sonrasında yaşanan gelişmeleri de şöyle aktardı:
"Ahmet Demir, Belediye Başkan Yardımcısı Sedat Gülener ile görüştü. Gülener, 'İptal dilekçesi verin' demişti. Bu talimat üzerine dilekçeyi hazırladık. Ayrıca, bu durumu Grand Kartal Otel Genel Müdürü Emir Aras ile de görüştüm. Aras, 'Bu eksiklikleri gidermek çok masraflı, denetimi iptal edebiliyorsak iptal ettirelim' dedi. Ben de bunun üzerine Bolu Belediye Başkanlığı'na giderek başvurumu iptal etmelerini talep ettim."
dedi.
